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INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Signore/a,
Yogamilan SSD A R.L., in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R), La informa su quali dati vengono raccolti e con quali modalità, in modo da garantire il rispetto dei Suoi diritti fondamentali, in particolare per quanto riguarda la riservatezza e la sicurezza con cui i dati stessi vengono trattati.
Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., si forniscono le seguenti informazioni:

1. Yogamilan SSD A R.L. raccoglie e conserva i Suoi dati anagrafici e identificativi al momento dell’iscrizione e/o successivamente, sia attraverso la compilazione di web form che di moduli cartacei, e li tratta con modalità automatizzate e non automatizzate, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e/o da regolamenti interni, compatibili con le finalità per cui sono stati raccolti, in ogni fase del trattamento. I Suoi dati verranno trattati da coloro che, all’interno di Yogamilan SSD AR.L. ne abbiano la necessità e che siano autorizzati nell’ambito delle mansioni assegnate; potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi debitamente nominati quali società che forniscono specifici servizi strumentali.

2. I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità interamente basate sul Suo specifico consenso e sul legittimo interesse di Yogamilan SSD A R.L.:
tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti di tesseramento sportivo; procedure necessarie alla frequentazione dei corsi (servizi di prenotazione tramite piattaforme on line e similari); consentire a Yogamilan SSD A R.L. di contattarLa e inviarLe informazioni tramite mail e/o telefono e informarLa sulle proprie iniziative tramite i canali social gestiti da terze parti; i dati raccolti possono quindi anche essere inviati a terze parti (ad esempio Sportrick, Brevo, Dropbox, Csen e 4dem); sarà altresì possibile aggregare e analizzare le informazioni raccolte anche al fine di migliorare l’offerta e di inviare proposte in linea con i Suoi interessi.

3. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 T.U.I.R., l’art. 4 D.P.R. 633/72 e l’art. 90 L. 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.

4. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono conformi all’applicazione delle disposizioni statutarie, dell’ordinamento interno e dell’amministrazione della Società, e consentono la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla Società, oltre che la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati.

5. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, con le seguenti modalità: su supporti cartacei, realizzati anche con l’ausilio di mezzi e moduli elettronici, conservati in luoghi accessibili solo al personale autorizzato dall’amministratore, o mediante sistemi informatici e/o automatizzati, su un server cloud; autorizzati ad accedere e trattare i dati sono l’amministratore e suoi incaricati. Il trattamento comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 G.D.P.R. e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso. I dati non saranno oggetto di diffusione, mentre potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte;

6. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario a procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati, in base a quanto previsto dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di
Promozione Sportiva cui siamo affiliati; la verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

7. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto della Società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della Sua domanda di ammissione e per il tesseramento presso gli enti cui la Società è affiliata; il rifiuto a fornirli comporta pertanto l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non potendo in tal caso effettuare il tesseramento.

8. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione; i dati anagrafici potranno essere comunicati alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. I dati personali potranno altresì essere accessibili o potranno essere comunicati a coloro il cui diritto di accesso è riconosciuto da disposizioni di legge o da disposizioni secondarie o regolamentari dell’Unione Europea.

9. I dati anagrafici e di contatto verranno inseriti in un database gestionale (Sportrick) conforme al regolamento generale sulla protezione dei dati.

10. Il trattamento non riguarda dati personali idonei a rivelare origine razziale, etnica, appartenenza religiosa, opinioni politiche, appartenenza sindacale, status genetico, orientamento sessuale e stato di salute, fatta eccezione per il certificato medico di buona salute indispensabile alla pratica sportiva non agonistica.

11. I certificati medici sono conservati nella sede di Yogamilan SSD A R.L. in Via Signorelli 4 Milano, in luogo non accessibile a soggetti non autorizzati.

12. Yogamilan SSD A R.L. si avvale della collaborazione dello studio Ceriani & partners per la gestione amministrativo-fiscale e di tutti i relativi dati.

13. Il titolare del trattamento è Yogamilan SSD A R.L. con sede in Via Luca Signorelli 4 Milano, contattabile all’indirizzo mail info@yogamilan.it.

14. Il responsabile del trattamento dati è l’Amministratore Unico Sig.ra Monic Mastroianni, contattabile all’indirizzo mail info@yogamilan.it.

15. Come previsto dagli articoli da 15 a 20 del G.D.P.R. Lei può esercitare in ogni momento i Suoi diritti al fine di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, revocare in qualsiasi momento il consenso prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati e opporsi in tutto o in parte al loro utilizzo, inviando specifica istanza tramite raccomandata o PEC al Titolare del trattamento. Il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca medesima.

16. Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

17. Eventuali modifiche alla presente informativa verranno comunicate via mail o nell’area personale del nostro gestionale.

Dichiaro di aver letto, compreso e di accettare integralmente ogni parte della suestesa Informativa sulla Privacy.